Zpracování docházek a mezd

PROBLÉM

Management firmy, která zajišťuje sezónní pracovníky, dostává od klientů měsíční docházky v různých formátech (PDF, Excel). Každý klient má jiný formát a účetní musí vše přepisovat do excel modelu. Příprava podkladů trvá několik dnů, je náročná a chybová.

ŘEŠENÍ

BitSwan načítá PDF a Excel tabulky od klientů, převádí je do jednotného formátu a připravuje importní soubory do mzdového systému. Celý proces probíhá bez ručního přepisování a kontroluje správnost vstupních dat.

PŘÍNOS

  • Příprava mzdových podkladů zkrácena z dnů na minuty

  • Odstranění ručních chyb

  • Mnohonásobná kontrola správnosti dat

„Dřív jsme přepisovali tabulky celé dny, dnes se zpracují samy.“

30 minut – Reálné příklady – Bez závazků

Hodil by se vám také automat?

Na krátkém demu vám ukážeme, jak naše automaty fungují v reálném provozu. Uvidíte, jak řeší rutinu v praxi — bez příprav, bez závazků, přímo před vámi. Získáte jasnou představu, kde může automatizace ulevit vašemu týmu a jak hladce zapadne do vašich procesů.